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檔案管理流程
系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，單位檔案館多少錢，提高了工作效率。
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普通型檔案室可以升級成智能智慧化的檔案庫房室嗎？
普通型檔案室是原始化的建設(shè)，在沒有檔案室特殊要求的情況下，選擇一些手動密集柜，移動密集架，普通型鐵皮柜及檔案資料貨架，做為檔案室儲存檔案資料使用，在檔案室檔案庫房的日益規(guī)范下，普通型檔案室缺點就是環(huán)境潮濕，火災(zāi)隱患，檔案丟失等不能滿足檔案資料的長久儲存及管理，普通型檔案室可以升級成智能化智慧化的檔案庫房應(yīng)運而生，它能解決檔案的環(huán)境溫濕度過高或過低，消防隱患，防盜，視頻監(jiān)控等不足。
檔案室
檔案室切電處理：對于像檔案室這種非消防用電系統(tǒng)一般有空調(diào)或新風(fēng)系統(tǒng)，單位檔案館生產(chǎn)廠家，照明等，需在煙感和溫感同時動作時，電源被切掉。這一點在一些已經(jīng)通過消防驗收，又新增建設(shè)的檔案室、通訊機房等*防護區(qū)經(jīng)常會被遺漏，消防檢查會被罰款。在處理此類項目時，關(guān)鍵在前期準(zhǔn)備，防護區(qū)要單獨設(shè)置配電箱，配電箱具備給24v直流信號市電總開關(guān)可以被切電的功能，注意脫扣功率等問題哦。
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