管家婆軟件 簡單一招 數(shù)據(jù)報(bào)表輕松轉(zhuǎn)出Excel

對于企業(yè)的財(cái)會人員來說，不論使用什么軟件，都會經(jīng)常需要將軟件中的報(bào)表數(shù)劇導(dǎo)出，再在excel中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)做賬，但是導(dǎo)出后卻又會遇到數(shù)劇顯示有誤或求和結(jié)果與軟件中不一致的情況。這是什么原因呢？在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)軟件使用過程中，又該如何去解決這個小問題呢？
在數(shù)劇表報(bào)轉(zhuǎn)excel過程中，一般會有以下2種情況：
情況一：
正數(shù)如果達(dá)到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：
情況二：
負(fù)數(shù)如果達(dá)到5位及以上位數(shù)，導(dǎo)出就會是文本格式，如下圖：
原因分析
1. 因?yàn)橛行?shù)字帶0或數(shù)字位數(shù)太長，所以在導(dǎo)出數(shù)字格式時，需要將其導(dǎo)出為文本格式才可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。
2. 直接在excel中輸入數(shù)劇，超過12位會顯示為文本格式。
3. 在數(shù)值格式下，對于超過18位的數(shù)字，excel將自動轉(zhuǎn)化為科學(xué)計(jì)數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。
解決辦法
1. 手動雙擊excel中的單元格可以變成數(shù)值格式；
如何將數(shù)劇批量設(shè)置為數(shù)值格式？
a、選擇整列--數(shù)劇--分列--下一步--分隔符號--tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；
b、選中所有需要更改的數(shù)劇點(diǎn)提示圖標(biāo)，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
如果設(shè)置后依然不行，請確認(rèn)導(dǎo)出excel的格式為 .xlsx；軟件中數(shù)劇格式請選擇普通格式。
2.設(shè)置之后導(dǎo)出效果如圖：