深圳固定*系統-標領信息科技-BS固定*系統
標領固定*系統為酒店的資產日常管理提供了的解決方案,系統涵蓋了固定資產資產購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和rfid技術,為每個固定資產賦予一個二維碼或者rfid編碼,跟蹤它的操作流程,狀態可以實時追溯。
固定*方面:
1)固定資產入庫管理
入庫完成之后,可用rfid打印機或者標簽打印機打印固定資產標簽。標簽打印機打印出二維碼或者條形碼標簽,貼在固定資產表面。rfid打印機可打印出內置rfid芯片,表面帶有二維碼或條形碼的標簽貼在固定資產表面。
2)固定資產的日常管理
對固定資產進行出庫、借用、領用、變更、維修、調撥、折舊、報廢等管進行動態化管理。員工可申請領用固定*員審批后,員工簽字收貨。pc app的模式可以隨時隨地管理固定資產。操作可在系統中留痕,方便實時追溯。
3)固定資產的盤點
三種盤點方式任選。1)固定*員可通過手機app對固定資產進行掃標簽上的二維碼/條形碼進行盤點,掃描完成后提交盤點結果。2)通過手持rfid終端掃描rfid芯片進行散步式盤點。可*速盤點海量固定資產。3)全員盤點,員工可在員工端掃描固定資產標簽盤點自己名下的若干*員再去盤點公共區域的固定資產然后匯總盤點結果。盤點結束后可一鍵生成盤點報告。
4)多維度分析報表
系統可根據各種條件生成各類統計報表。包括:資產履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產等,并以圖文結合的形式進行報表分析,為固定資產的日常管理和決策提供準確、的數據支持。
5)角色權限管理
考慮到連鎖酒店的部門比較多,于是系統可以支持多層級、多管理員。可以給每個管理員設置數據權限和角色權限,該部門管理員只能在其職責范圍內操作某些范圍的固定資產。不僅規范了固定資產的管理制度,也將職責落實到了個人。
在*中,資產調撥是的操作,尤其是有眾多網點或者分公司的集團性企業。而在傳統的*模式下的調撥,不僅需要手寫調撥記錄,bs固定*系統,還需要再excel報表中更新資產的狀態、使用部門、使用人等,耗時耗力,而且查詢起來很不方便,容易出現資產流失、去向不明等情況,降低了資產價值。
而引入固定*系統,醫院固定*系統,可以有效解決以上調撥問題,讓資產調撥更規范,減少資產流失,落實員工責任。本文就為大家介紹下固定*系統調撥流程。
1、權限管理
通過權限管理,*員可以合理分配部門賬號,每個部門的賬號只能管理其部門下資產,不能管理其他部門資產,確保了資產使用安全。
2、創建調撥單
登錄部門負責人賬號,然后創建一張調撥單,填寫好需要調撥的部門、調撥接收人、調撥原因、存放地點、需要調撥資產等信息,再進行提交。
3、審批調撥申請
調撥單創建好后,*員會收到審核提醒,對改調撥單進行審核,查看調撥申請是否符合需求。若無問題,將調撥單進行打印,給到部門負責人簽字確認,反之則審核不通過。
4、資產數據實時變更
調撥成功后,這些資產的使用人、使用部門、使用狀態和存放地點會自動進行變更,無需手動更新,深圳固定*系統,落實員工管理責任。
5、資產卡片更新
在資產入庫后,每個資產都會生成一張資產卡片,記錄改資產的基礎信息和使用軌跡。因此當資產調撥成功后,資產卡片也會記錄這次的調撥記錄,方便了解該資產的使用情況。
由此可見,通過固定*系統的調撥功能,不僅規范化了資產調撥操作,而且還減少資產調撥工作量,提升了資產使用價值。
在固定資產的使用過程中,總免不了損壞的情況發生。而對于資產損壞,員工需要拿著紙張單據進行填寫,然后交給*員進行審核,再由*員拿去維修,固定*系統設計,同時*員還需在excel中記錄資產損情況以及維修完成時間,方便資產維修完后拿回來
整個流程下來,不但員工申請審批耗時,而且*員的工作量也大,容易忘記資產維修完取回,追溯起來也麻煩,不利于*。而固定*系統則可以很好解決以上問題。理由如下:
1、資產損壞申請更快:
員工發現資產損壞后,可以登錄固定*系統,在上面進行資產損壞的申請,同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后,自動生成一個資產損壞記錄,方便日后追溯。
除了在電腦上可以進行申請外,也可以通過pda手持設備進行申請。只需利用pda掃描改資產上的二維碼,然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后,再進行提交,也會在電腦上生成一個資產損壞記錄。
2、資產損壞審核更快
員工提交完資產損壞申請后,會自動提醒*員進行處理,從而提升審核速度。同時審核完畢后,改資產的使用狀態將會變成損壞狀態,再也無法使用,也避免出現資產損壞繼續使用情況,搞不清楚責任。
3、資產維修完成提醒
資產需要進行維修時,*員先在系統上進行資產維修申請,填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后,自動生成一個資產維修記錄,方便日后追溯。接下來,*員在進行申請即可,同時資產從損壞狀態變為維修中狀態。
4、生成資產卡片
在系統中記錄的資產,都會自動生成一張資產卡片,該卡片會自動記錄該資產的操作使用情況,因此改資產的損壞、維修記錄也會出現在資產卡片上,方便管理。
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