當你是會議組織者 該怎么確保會議順利進行？

為什么開幕式這么重要？
會議開端開幕式是一場會議成功舉辦的良好開端，往往成為會議的總綱，它 在整個展會活動中發揮著十分重要的平臺作用。
氛圍營造開幕式熱烈的氣氛，有助于形成與會者緊張、積極、奮進、期待等 情緒，產生初始的印象，活躍整場會議現場的學術氛圍，提升參會 體驗感。
宣傳推廣開幕式既是大型會議中的一個程序，又是一個“信號”，標志著會 議的正式開幕。通常開幕式是會議中較隆重和較重要的環節。較是 宣傳推廣會議的營銷渠道。
促進交流展示主辦方的熱情和誠意，較能顯現出會議或主辦方的實力與氣概。 開幕式是交流的平臺，能給與會者創造輕松愉快的交談氛圍。
開幕式前需要了解什么？1、了解客戶需求預算、人數、與會嘉賓情況（級別）、辦會人風格…
2、了解會議性質學術會議性質、商業會議性質；
3、確定大會主題大會口號、行業/領域風向（比如）…；
4、開幕式環節
l**入場、開幕視頻、**致辭、子環節、頒授儀式、文藝匯演、合影等
5、開幕式方案策劃舞臺的設計方案：木質、異形、舞臺板等；
燈光的設計方案：追光燈、光束燈/bm、led洗墻燈、電腦搖頭燈、帕燈、面光燈、激光等；
led的設計方案：大通屏、曲面屏、主屏+側屏等；
屏顯的設計方案：開幕式主畫面、致辭畫面、頒獎畫面、講課畫面（開幕式環節的ppt播放）、合影畫面等、電子講臺畫面、備用畫面等；
攝像攝像方案：空場、入場、特寫、搖臂、跟拍等；
音響放置方案：全頻、**低頻、返聽等；
控臺設備方案：在滿足現場三聯屏、四聯屏、五聯屏基礎上，盡可能多準備1-2個通道的處理器；
人員安排方案：專人負責專項工作，盯流程、細節、設備、舞臺、燈光、攝影、攝像等；
參會人員增減方案：提前做好參會人員增減的方案儲備，增加轉播會場等形式（軟/硬件方式）
上海穩健信息技術有限公司專注于會議攝影攝像服務,現場直播,企業直播,活動攝影,會議攝影,會議直播,醫學會議等