昆明檔案數字化加工

在我看來，實現檔案數字化主要有以下三個方面的優點：
一、是提高工作效率。在干部工作中在使用檔案時能快速查閱檔案，在管理檔案時，從傳統的查詢工作中解脫出來，大大提高了工作效率，使檔案管理再上一個新臺階。
二、是檔案信息得到有效利用，實現資源共享。可異地實時為利用者提供數字檔案信息，打破了傳統利用方式和時空局限，并可多人在各自計算機上同時查找利用同一份電子檔案，大大提升了檔案服務的總體水平。
三、是促進了檔案的實體保護，檔案保管較加安全。相對以往紙制檔案不利于查閱，而且紙制檔案易臟、易碎、易丟失。相對電子檔案，檔案人員不僅可以通過電子檔案直接查詢檔案信息、而且可以通過終端上權限瀏覽非涉密級文檔和涉密文檔，有效的保護了檔案的涉密程度，對檔案實體起到了有效保護作用和物理隔離。
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