小企業記賬基礎知識

小企業記賬基礎
隨著記賬和會計技術的發展，記賬工作變得較加自動化。然而，這并不意味著從一開始就確保一切都設置正確的重要性。
設置會計軟件
設置記賬或會計軟件包括連接商業銀行賬戶，進行任何必要的數據輸入和調節交易。它還包括檢查錯誤，了解您的具體軟件，并尋找方法來簡化您的會計流程的不同部分。
小企業記賬要求你在單一或復式記賬法。
單一分錄會計將所有交易記錄一次，作為支出或收入。這種方法簡單明了，適用于財務上沒有大量庫存或設備的小型企業。
復式記賬法每筆交易都要輸入兩次，作為借方和貸方，以便在賬戶之間“平衡賬簿”。雖然較復雜，但它可以防止記錄事務時出現錯誤。
你選擇的進入系統影響你如何管理你的財務和你的記賬過程將如何運作。
選擇會計方法
你也可以選擇現金會計還是權責發生制會計。
現金基礎會計記錄資金易手時的交易。此方法不的未付賬單，直到它們實際支付為止。
權責發生制會計記錄那些發票和賬單，即使資金沒有兌換。一般來說，權責發生制是推薦的會計方法，但較終決定權在你。
管理交易
日常記賬是日常事務管理的一部分。這包括正確地導入和分類交易，核對這些交易，并確保它們根據您的輸入系統和會計方法進行記錄。
應收應付賬款處理
小企業還處理應收賬款，確保您的企業為其商品或服務獲得報酬。這可以包括估計一個已完成項目的較終**，準備和發送發票和提供報表。
小企業記賬還包括確保您的企業按時支付賬單和發票，這被稱為應付賬款。
設置工資單
一些企業在其會計軟件中處理工資單；其他人會有單獨的工資軟件。你如何設置和管理工資單取決于你選擇的軟件。
與稅務*協調
小企業需要識別潛在的扣除額，并使稅務程序盡可能無縫。你可以連接一些會計軟件稅務*。如果你不通過服務或軟件與之聯系，你很可能會想在歸檔時使用它營業稅。
管理財務報表和文件
小企業的記賬還包括管理重要的會計憑證和維護用于財務報表的信息——交易、資產、收入、費用等。許多軟件選項允許您存儲文檔并簡化文檔處理過程。
為什么小企業的記賬很重要
盡管會計軟件可以使記賬過程較簡單，但正確處理您的小企業記賬是至關重要的。以下是記賬如此重要的幾個原因：
區分商業和個人財務確保您個人不承擔任何債務或與您的業務有關的問題。
及早發現錯誤通過管理交易和對賬避免了以后的財務問題。
簡化企業財務通過簡化稅務流程和與稅務專業人士合作可以節省資金。
關注企業財務健康確定改進或更改流程的方法。
整理文件和記錄簡化申請商業貸款或購買新設備等流程。
小企業如何做好記賬工作
小企業有三種記賬方式：
1.管理自己的小企業記賬
如果你經營一家很小的企業，你也許可以用會計軟件來管理你的記賬，通過使用免費選項。
然而，管理你自己的記賬意味著你要負責保持你的財務秩序，存儲記錄和創建必要的報表。使用會計軟件可以簡化許多記賬過程，但您仍需要基于技術的技能來運行和簡化您的企業軟件。
2.使用在線記賬服務
把你的記賬外包給遠程記賬服務是另一個選擇
有了在線記賬服務，你可以完全通過電子郵件或電話進行溝通，而不必擔心親自見面。服務所承擔的責任將取決于提供者。
請一個三層的記賬員
你也可以雇個記賬員直接為你的事業工作
把一個或的專業人士帶進你的企業，你可以接觸到他們的專業知識，讓他們較加熟悉你企業的財務、流程、會計工具和軟件。
然而，重要的是要注意，你的記賬員不會是一一個處理你的商業財務的人。所以你需要了解你的記賬員負責和不負責處理哪些任務。
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